学生转学管理办法
（鲁轻院字〔2018〕45号 2018年6月28日）

为规范学生转学工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和学院《学生管理规定》（鲁轻院字〔2017〕34号），制订本办法。

第一章 总  则

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第一条 学生一般应坚持在本校完成学业。

第二条 因患病或有特殊困难，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。特殊困难一般指因学生家庭有特殊情况，确需学生本人就近照顾的。

第三条 学生转学由学生工作处负责。

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第二章 审批程序

第四条 学生申请

学生本人提出申请，一般应提供以下材料备审：

（一）本人书面转学申请并提供相应证明材料。因患病转学的需提供校方指定的检查医院医疗诊断原始病历和复印件；因特殊困难转学的，需提供学生家庭所在地乡镇或街道办事处的相关证明材料。

（二）学生本人录取新生名册复印件、拟转入学校相关专业相应年份在同一生源地录取最低分的新生名册复印件，复印件加盖学校招生部门公章。

（三）学生在校期间已修课程成绩单，加盖学校教务部门公章。

（四）学生在校表现鉴定。

第五条 转出审批

（一）学生所在系审核学生提交的申请材料的真实性，签署转学意见。

（二）学生工作处复审通过的，提交院长办公会审批。

第六条 转入审批

（一）学生工作处牵头，教务处、相关系审核学生已修课程、成绩及在校表现是否满足我院相同或相近专业的培养条件；招生就业办公室审核录取材料是否满足我院录取条件；学生工作处审核学籍是否满足转学条件。

（二）学生工作处汇总审核意见，审核通过的提交院长办公会审批。

第三章 手续办理

第七条 院长办公会研究通过后，学生工作处负责学生的转学手续办理。

（一）信息公示

学生工作处通过学校网站对拟转学学生相关信息进行不少于5个工作日的公示。

（二）转学备案

公示无异议，学生工作处为学生办理《山东省普通高等学校学生转学备案表》签署手续；同时为转入学生办理接收函，完成备案工作。

（三）学籍变动

备案成功后，学生工作处进行学信网学籍变动，完成转学手续办理。

（四）跨省转学

转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，学生转学条件确认后学生工作处负责办理转学手续。

第四章 附  则

第八条 本办法由学生工作处负责解释，自公布之日起施行。