学生毕业资格审查办法
（鲁轻院学字〔2020〕32号 2020年6月16日）

为提高学校的人才培养质量，规范学生毕业资格审查工作，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)及《山东轻工职业学院学生管理规定》（鲁轻院字〔2017〕34号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第一章  总  则

第一条 毕业资格审查是对符合毕业要求的学生进行的毕结业资格审查。通过审查学业完成情况、校园违纪情况，确认学生是否达到学校毕业要求的全面审查工作。

第二条 毕业审查范围是具有学校学籍的当年符合毕业要求的所有学生，审查结论作为学生毕业或结业的依据。

第三条 毕业资格审查每学年第二学期组织，由学生工作处牵头，教务处、财务处、各系分工协作，共同完成。

第二章  毕业条件

第四条 符合下列条件，准予毕业：

（一）学生在校期间遵守法律、法规，遵守学生行为规范和学校各项规章制度，符合《高等教育法》等所规定的德、智、体、美、劳等方面的素质要求；

（二）在规定修业年限内，修完人才培养方案规定的全部必修和选修课程，成绩及格，取得规定学分。

第五条 有下列情况之一，按结业处理：

（一）在校期间违反法律、法规及学校规章制度，不符合《高等教育法》等所规定的德、智、体、美、劳等方面素质要求；

（二）在最长修业年限内，修完人才培养方案规定的全部必修和选修课程，个别课程成绩不及格，未取得规定学分。

第三章  审查程序

第六条 学生工作处制定毕业资格审查工作方案，牵头组织审查工作。

第七条 各系负责审核修业时间和基本信息

（一）对预计毕业生进行修业时间审核，根据学生工作处提供的预计毕业生名单，审核修业时间是否达到毕业要求；

（二）组织学生核对本人的姓名、身份证号等关键信息，核对无误后签字确认，作为毕业证办理注册的依据；

（三）对毕业学生修业时间和基本信息有异议的，出具书面说明，系行政主要负责人签字盖章后，提交学生工作处。

第八条 学业合格性审核

教务处审核学生学业完成情况，是否达到毕业要求。按照人才培养方案，对每个预计毕业生进行学分审核。审核结果经部门负责人签字确认、加盖部门公章、分管领导审批后，以书面形式提交学生工作处。

第九条 缴费情况审核

财务处审核学生缴费情况，根据学生工作处提供的预计毕业生名单，在规定时间内审核缴费完成情况。审核结果经部门负责人签字确认、加盖部门公章、分管领导审批后，以书面形式提交学生工作处。

第十条 审核结果上报。学生工作处审核汇总结果，确定毕业和结业学生名单，形成毕业生资格审查结果报告，上报院长办公会审批。

第十一条 结果应用。院长办公会审批通过后，学生工作处起草毕业文件，作为学信网学历证书电子注册及毕业、结业证书办理发放依据。

第四章  结业证换发毕业证

第十二条 学生要在结业后一年内提出毕业证换发书面申请。参加原不及格课程的考试，考试合格的换发毕业证书，逾期不返校重考或重考后仍未合格的，永久性结业。

第十三条 结业证换发毕业证，毕业时间按发证日期填写。换发工作学校每年6月、12月集中办理，换发时需交回结业证书，学生工作处存档，并办理学历电子注册。

第十四条 结业证换发毕业证后，学生工作处将名单报招生就业办公室，由招生就业办公室做好学生报到证的换发工作。

第五章  附  则

第十五条 本办法适用于学校所有学生，自发布之日起施行。原《学生毕业资格审查办法》（鲁丝院字〔2012〕32号）同时废止。

学生工作例会制度
（鲁轻院学字〔2020〕39号 2020年9月16日）

第一章  总  则

第一条 为加强学生的思想教育和行为管理，树立学生优良的作风、学风，提高学生的综合素质，建立学生工作决策、执行、监督、反馈等工作体系，促进学校学生工作的规范化、科学化，特制定本制度。

第二条 学生工作例会包括学校学生工作例会、系（二级学院）学生工作例会（辅导员例会）和班会。

第二章  例会的组织和内容

第三条 学校学生工作例会。会议由分管学生工作的校领导牵头，由党委学生工作部（学生工作处）负责组织。

（一）会议时间：原则上2周1次，时间一般定于周一。

（二）参加人员：分管学生工作的校领导，党委学生工作部（学生工作处）、团委、保卫处主要负责人、各系(二级学院)分管学生工作的副主任、辅导员工作室负责人及相关人员。

（三）会议内容

1.讨论有关学生工作的重大事宜；

2.研究分析学生工作中的新情况、新问题；

3.通报学校学生工作重要事项意见、决定和特殊学生处理情况；

4.各部门负责人总结、部署阶段性工作。

第四条 系（二级学院）学生工作例会（辅导员例会）。由各系（二级学院）组织召开。

（一）会议时间：每周1次，时间一般定于周一。

（二）参加人员：系（二级学院）党总支书记、分管学生工作的副主任、辅导员工作室负责人、专兼职辅导员及相关人员参加。

（三）会议内容：

1.传达学校有关文件精神和工作安排；

2.研究本系（二级学院）学生教育重点工作，掌握工作动态，及时研究解决工作中存在的问题；

3.辅导员汇报上周工作完成情况，交换意见，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。

4.分管学生工作的副主任通报本系（二级学院）学生管理情况，总结上周工作，安排本周工作。

第五条 班会（主题班会）。辅导员负责组织。

（一）会议时间：每周至少1次。

（二）参加人员：全班人员

（三）会议内容：

1.主要解决学生在思想、学习和生活中实际存在的各类问题。

2.通报上周班级情况，指出存在的问题，提出整改措施；安排本周工作。

3.主题班会是班会的形式之一，每月召开１-２次。针对某一方面的主题教育或学校、班级中发生的比较重大或意义深刻的事件，采取讨论、座谈、讲座、演讲等形式对学生进行思想引导和教育。

第六条 如遇紧急或者特殊任务，可临时召开学生工作专题会。

第三章  例会的要求

第七条 学生工作例会要讲求实效，以解决问题，促进工作为目的，各部门、系（二级学院）必须提高认识、高度重视，做好组织及监督检查工作。

第八条 会议组织者应在会前列出会议议程，将需要研究的工作内容通知与会者，与会者做好调查研究和讨论发言准备。

第九条 建立会议记录制度，对与会人员的到会情况、反映的问题、提出的意见和建议等要详细记录，重大事项要逐级上报，一般事项视解决范围及时处理。

第十条 书写会议纪要并存档。系（二级学院）两级学生工作例会结束后，要及时写出会议纪要，经会议主持人审批后，根据学校相关要求存档。

第十一条 会议实施签到制度，考勤结果作为学期末考核的依据。

第四章  附  则

第十二条 本办法由党委学生工作部（学生工作处）负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起施行。原学校《学生工作例会制度》（鲁丝院字〔2010〕126号）同时废止。