系（院）党政联席会议议事规则
(鲁轻院党字〔2021〕21号 2021年3月24日)

第一章 总 则

第一条 为进一步加强系（院）党政联席会议（以下简称党政联席会议）制度建设，健全完善系（院）党政领导班子工作机制，推进系（院）党政领导班子议事决策的民主化、制度化、科学化、规范化，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件精神，结合学校实际，制定本规则。

第二条 系（院）实行党政分工合作、协调运行的工作机制。党总支（直属党支部）要充分发挥政治核心和监督保证作用，支持系主任（院长）在其职权范围内独立负责地开展工作。

第三条 党政联席会议讨论和决定系（院）工作中重要事项。涉及办专业、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，由党总支（直属党支部）会议先行把关，再提交党政联席会议决定。

第四条 党政联席会议实行民主集中制，坚持集体领导和个人分工负责相结合的制度，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则议事决策。

第二章　议事范围

第五条 党政联席会议议事范围包括：

（一）学习传达、贯彻落实学校党委、行政的各项决议和决定，研究制定实施方案和落实措施。

（二）加强思想政治工作、领导班子建设和学生教育管理工作、群团组织建设和统一战线工作、安全稳定和精神文明建设工作中需要集体研究决定的事项。

（三）发展规划和年度工作计划、经费预算、有关制度的制定等。

（四）内部组织机构调整的建议、教职工考核奖惩、上级重要表彰和奖励人选推荐、职称评聘推荐、岗位聘用推荐等工作。

（五）教学团队建设、教师兼职、访学、进修、参加各类组织和参与学术交流及社会活动中的重要事项。

（六）专业及专业群建设、人才培养方案制定和修订、教学管理、教材编写、对外合作办学、校企合作方案等工作。

（七）学生学籍管理、招生、毕业、就业、奖惩、困难学生帮扶等重要事项。

（八）大宗物资和大型设备采购、办学经费和社会服务收入的分配等工作。

（九）其他需要党政联席会议讨论决定的事项。

第六条 由党总支（直属党支部）会议研究形成决议或决定，并提交党政联席会议共同研究落实的事项。主要包括：

（一）贯彻落实学校党委关于加强系（院）党的领导和党的建设有关决策部署的具体措施。

（二）系（院）师生思想政治工作、教风学风和师德师风建设有关事项。

（三）廉政建设、巡视巡察整改工作、教职员工违规及违纪惩处等方面的重要事项。

（四）意识形态、统一战线和安全稳定工作有关的事项。

（五）其他需要提请党政联席会议讨论决定的重要事项。

第三章　议事规则

第七条 党政联席会议实行例会制，一般每两周召开一次，遇重要事情经系主任（院长）、书记商定及时召开。根据议题内容，会议由系主任（院长）或书记主持。

第八条 党政联席会议成员为系主任（院长）、书记、副主任（副院长）、副书记及支委成员。系办公室主任不是支委成员的应列席会议。涉及相关问题时，可请有关人员列席会议。会议应在2/3以上成员到会时举行。列席人员由发言权，没有表决权。

第九条 党政联席会议议题由系主任（院长）、书记商定，未经审定的议题不列入会议议程。集体决定重大事项前，系主任（院长）、书记和会议有关成员要个别酝酿，充分沟通。

第十条 党政联席会议坚持科学决策、民主决策、依法决策。重要议题会前应充分调研、沟通和论证，形成较为成熟的意见或可供选择的方案。涉及教职工切身利益的，事先听取教职工代表意见；涉及学生切身利益的，事先听取学生代表意见。

第十一条 党政联席会议实行一事一议。会前，议题相关材料应提前送达相关参会人员。会议按既定议程逐项进行，无特殊情况或未经系主任（院长）、书记同意，一般不临时动议议题。

第十二条 出席党政联席会议的成员对于会议议题要充分发表自己的意见，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成决议或决定。系主任（院长）、书记应当最后表态。如对重要问题意见分歧较大，一般应暂缓决定，经进一步调研、沟通和论证后，再提交会议。

党政联席会议要形成记录、纪要，记录要有时间、地点、主题、参会人员及发言内容、记录人及主持人签名等常规内容，纪要应包括事项名称、工作要求、负责人和完成时间等内容。

第十三条 党政联席会议讨论决定重要事项时应当进行表决，表决方式可以采用口头、举手、无记名投票或记名投票等方式进行，赞成票超过应到会议正式成员半数为通过，未到会成员对会议议题若有意见或建议，可口头或书面提出，由主持人在会上转述，但不得计入票数。会议讨论和决定多个事项，应逐项表决。

第四章 纪律监督及责任落实

第十四条 党政联席会议召开时，参会人员应自觉遵守会议制度，按时到会，因故不能到会时，应事先向会议主持人请假。

第十五条 参会人员应遵守会议纪律。涉及本人及亲属的问题，本人应主动回避。对需要保密的内容不得向外传播或泄露。

第十六条 经党政联席会议做出的决定，会议成员应尊重、维护、执行。因特殊原因需改变的，应由会议决定。

第十七条 会后应通过一定方式向未能出席会议的成员通报本次会议情况。会议做出的重大决策应及时向联系校领导汇报。有关会议精神应及时向师生传达。

第十八条 党政联席会议决定的事项，按照分工落实到人，由相关负责人组织实施，并将落实情况及时向会议通报。

第十九条 系主任（院长）和书记应根据其职责分工，督促检查党政联席会议决定的执行情况。对不遵守执行集体决定，或未能履行职责，造成损失或不良影响的，应追究责任。

第二十条 系（院）学期末将会议召开情况报党委组织统战部。会议记录和纪要作为党政联席会议制度的执行依据，系（院）要及时对材料进行归档，并纳入系（院）领导班子和领导干部考核内容。

第五章　附 则

第二十一条 本办法自发布之日起施行，由党委组织统战部负责解释，原《系党政联席会议制度实施办法（试行）（鲁轻院党字〔2018〕43号）同时废止。