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山东轻工职业学院2023-2024年度信息公开工作报告

来源:网站编辑 加入时间:2024/10/31 15:36:46

按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,根据山东轻工职业学院2023-2024年度信息公开工作执行情况,特编制学校2023-2024年度信息公开年度报告。本报告由概述,主动公开学校信息情况,学校信息公开申请的办理情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,主要经验、问题和改进措施六部分组成。本报告中所列数据的统计期限自20239月1日起至20248月31日止。

一、概述

2023-2024年度,学校根据《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》及《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》有关内容,认真落实《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》,及时更新维护学校公开信息清单,对师生员工和社会公众关注度高的招生考试信息、人事师资信息、财务信息等重点领域信息进行主动公开,不断提高学校工作的透明度。

(一)完善工作流程,健全工作机制。

学校高度重视信息公开工作,将信息公开作为加强教育教学和推进依法办学治校的重要举措。工作开展坚持以“公开为常态,不公开为例外”,制定落实学校《信息公开实施细则》对标对表《高等学校信息公开事项清单》建立学校信息公开事项清单,明确责任单位,将公开工作责任压实压细。建立信息公开工作联络员机制,各单位明确专门工作人员开展本单位信息公开工作提升信息公开工作质效。规范信息公开审查工作,落实完善信息审查机制,按照保密工作要求,严格执行信息公开的审批程序,防止泄密事件发生。党政办公室统筹调度信息公开工作,依规开展工作督察督办,对公开不及时不到位单位及时提醒,保障信息公开工作及时有序开展

拓展公开渠道,提升公开效能。

充分发挥“全省智慧教育示范校”优势,以信息化赋能信息公开工作,拓展校内信息公开渠道,丰富师生信息获取方式。一是扎实推进新媒体平台建设。成立学校融媒体中心,组建学校媒体宣传矩阵,建设微信公众号、视频号、抖音、微博以及学校官网等载体,全方位报道展示学院在党的建设、教育教学和社会服务等方面取得成绩,及时公开学院发布的重大决策、重要文件、重要通知。二是完善畅通校内师生互动平台。建立“轻青”工作机制,发挥“阳光小青”平台与“轻听”工作机制线上线下双向互动优势,做实做好领导干部联系系院、联系专家、联系师生,宣传解读学校政策,倾听了解师生诉求,为师生答疑解惑,助师生办实事、解难题。

二、主动公开学校信息情况

2023年9月1日-2024年8月31日,学校官方网站共发布信息867条,围绕学校发展多方面的重要举措进行信息公开,多次将校内财务信息、招生动态、人才招聘等实时公布,进一步推动学校信息的公开透明化。学校通过官方微信公众号发布消息367条,通过微信视频号发布视频114个,通过微博发布图文信息903篇,通过山东教育发布app账号发布图文信息1122篇,通过抖音发布视频126个。

学校不断开拓新的宣传途径和宣传渠道,运用中国教育报、新华网、新华财经、山东教育报、山东省教育厅战线联播、中国大学生在线、大众日报网学习强国各级学习平台等信息发布渠道,拓宽我校信息公开途径和方式。

(一)基本信息公开

学校基本情况,包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本信息根据上级政策文件,结合学校实际工作,在学校官网及信息公开网站进行专栏公开,让学校广大师生和社会各界对学校基本情况有直观清晰的了解,保障社会公众的知情权。

学校规章制度及其他各项规章制度,与学生利益密切相关的基本信息,与教职工利益密切相关的信息,师生和社会密切关注的重要事项,学校公共资源信息,学校安全稳定及其它信息,按照《学校信息公开事项清单》,党政办公室统筹调度,各系院、各处室具体负责,在学校官方网站、信息公开专题网页、校内CRP办公系统、“阳光小青”一站式服务平台、学生“一站式社区”等多途径进行专门公开,方便师生获取查询相关信息。

(二)重点工作公开

1、招生信息公开情况

全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定。

1)根据省市和学校的安排做好招生信息公开工作。信息公开内容主要包括学校招生章程、招生计划、招生简章、招生政策及规定、近年的各省份录取分数线、学校最新的详细文字和图片介绍,各系和专业的详细介绍。重点做好单独招生和综合评价招生考试及录取情况、高职3+2贯通培养招生等招生政策的宣传介绍。

2)利用线上线下双宣传渠道主动进行招生信息公开。学校通过网站、微信公众号、招生简章、招生指南等多种方式宣传办学理念、专业特色、招生计划、就业优势等招生宣传热点。①通过线上直播进行招生宣讲,满足考生及家长招生咨询需求;通过学校招生信息网络设置小E智能问答,辅助回答考生家长咨询;通过“阳光高考”信息平台举办“2024年全国普通高校招生云咨询周”活动进行考生咨询答复。②在山东教育招生考试院填报志愿指南中投放宣传彩页,方便考生家长了解学校和专业,扩大学校在招生市场中的知名度和吸引力。③通过新浪教育、齐鲁壹点、齐鲁招生网等网站宣传学校和专业。④在学校招生信息网及时发布招生章程、报考指南、招生计划、录取分数线等关键信息,公开学校招生信息,便于考生家长浏览查询。⑤参加多地咨询会、展板进高中等线下活动,与考生家长面对面交流,宣传推广学校招生专业及招考政策等信息。

3)纪检监察部门全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,学校纪检监察部门实行“全程参与、重点监督”。

2、财务信息公开情况

1)财务预决算方面:在学校信息公开网上发布《2024年度财务预算报告》及《2023年度财务决算报告》。

2)学生收费方面:学校在信息公开专题网页显著位置悬挂教育收费公示栏,将收费项目、收费标准、收费依据、投诉监督电话等向学校师生进行公示,并向学生和家长公开收费的各项具体内容。面向新生全覆盖式发放入学须知,详细说明学校的收费项目、标准和政策依据,并同时向学生宣传国家的有关助学贷款政策以及学校的各项奖励和减免政策,做到每一项收费都公开透明。

3)财务管理制度方面:学校在校内办公平台开设制度查询专门板块向全体教职工公示学校财务管理制度,开通财务线上智慧服务平台,教职工可咨询、查询相关财务业务。学校信息公开专题网页上线制度专门板块,专列财务管理制度专栏。

(三)强化信息公开专题网页建设

学校强化信息公开专题网页建设,对原有信息公开网页进行优化升级。以《高等学校信息公开事项清单》公开事项为板块设置依据,对原公开信息进行重新划分调整,新增网页搜索框,方便师生信息检索,更好接受社会监督。

实现师生诉求解决过程全公开

学校建立线上“阳光小青”平台、线下“轻听午餐会”协同工作机制,以学生为中心,以教师为根本,让师生成为学校办学治校的主体,实现工单办理、问题解决全过程公开。“阳光小青”平台日均访问4000余人次,近四年来累计解答、解决学生诉求36000余个;每周1名学校领导参加“轻听午餐会”,与学生面对面交流,累计举办53期,解答各类问题1000余个,及时化解矛盾、解决师生急难愁盼,有效提升师生学习生活幸福指数。相关经验被人民网、《中国教育报》、省教育厅《教育工作简报》、《山东教育报》等平台宣传推广。以信息化、贴近师生方式,让师生广泛参与内部治理,健全公开机制,建立“轻院”信息公开新特色。

三、依申请公开和不予公开情况

学校信息公开专题网页开设依申请公开专栏,提供信息公开申请渠道,截止至目,学校未收到依申请公开事项,也不存在应当公开但未公开的事项。

四、对信息公开的评议情况

在实际工作中,学校将与社会、与基层、与群众利益密切相关的工作作为信息公开的主要内容,及时通过各种形式公开,切实保障了师生员工和社会公众依法获取信息的权利,受到广泛好评。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2023-2024年度,我校信息公开工作未发生被举报的情况及因学校信息公开申请引起的行政复议和行政诉讼。

六、主要经验、问题和改进措施

学校2023-2024年度充分发挥线上线下双平台作用,加大信息公开力度,强化线上信息公开,公开信息数量明显提升。学校按照最新信息公开工作要求,强化公开专题网页建设,对照指标要求,建立信息公开9大模块,增强信息检索功能,全面提升学校信息公开水平,学校信息公开系统化规范化程度明显增强。

本年度信息公开工作中存在的问题和不足有:

一是学校各部门及信息公开工作相关人员对相关法律法规及政策认识程度有待提高,不能及时主动学习信息公开工作最新政策要求。二是信息公开事项的及时性有待提升,信息制作到信息公开时间长,信息更新存在滞后性。

针对问题的整改措施是:

一是党政办公室牵头,及时传达信息公开工作的最新要求,提升各单位及其工作人员信息公开意识,增强信息公开工作人员对相关法律法规及政策的认识和理解。

二是加大对各部门信息公开情况的检查督促力度,不定期开展信息公开工作检查,重要节点重点项目随时抽查,对抽查情况进行通报,对工作不力的要限期整改提高,确保学校信息公开工作责任到人,落实到位。


山东轻工职业学院  

2024年10月29日  


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